Sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 23.3.2021 klo 18.00
Teams / Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1, Turku
Aluehallintoviraston päätöksen
mukaan maksimi osallistujamäärä kokouksessa voi olla 6 henkilöä. Paikalla ovat
yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, joten kolmella
jäsenellä on mahdollisuus osallistua kokoukseen paikan päällä.
Yhdistyslakia koskevan
väliaikaisen poikkeamalain mukaan yhdistyksen hallitus voi päätöksellään
hyväksyä valtakirjan käytön kokouksessa sekä edellyttää ennakkoilmoittautumista
kokoukseen, vaikka yhdistyksen omat säännöt eivät näitä vaihtoehtoja
sisältäisi. Hallitus on 4.3.2021 kokouksessaan päättänyt seuraavaa:
Kokoukseen
fyysisesti osallistuva äänioikeutettu jäsen voi edustaa kirjallisella
valtakirjalla yhtä (1) äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjan on oltava mukana
tarkastusta varten.
Valtakirjasta
on käytävä ilmi, kuka saa käyttää kenen puhe- ja/tai äänioikeutta yhdistyksen kevätkokouksessa
23.3.2021. Äänioikeutettuja jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet sekä
kunnia- ja vapaajäsenet.
Kokoukseen osallistuvan jäsenen on ilmoittauduttava yhdistyksen sähköpostiin tmk(at)turunmerikotkat.fi viimeistään 16.3.2021. Ilmoituksessa tulee mainita osallistujan ja mahdollisen valtakirjan antajan nimi. Mikäli jäsen osallistuu kokoukseen Teamsin välityksellä, on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon linkki lähetetään.
Kokoukseen paikan päällä osallistujilla on käsidesin ja maskin käyttöpakko, molempia on saatavilla kokouspaikalla. Kokouksessa ei ole kahvitarjoilua.
Esityslistan liitteet on toimitettu kokouskutsun yhteydessä.
Terveisin Turun Merikotkat ry:n hallitus
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
a. Läsnäolijoiden ja
valtakirjalla edustettavien sekä Teamsin kautta osallistuvien toteaminen
b. Kokouksen puheenjohtajan
valinta
c. Kokouksen sihteerin valinta
d. Pöytäkirjan tarkastajien
valinta
e. Ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Toimintakertomus vuodelta 2020
6. Tilinpäätös vuodelta 2020
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
8. Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotukset sääntömuutosehdotuksen
pykäliin 5, 6 ja 7
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.