EU:n tietosuoja-asetuksesta, TMK ry:n henkilötietorekistereistä ja evästeiden käytöstä

Uusi, 25.5.2018 voimaan astunut EU-asetus säätelee yksilön henkilötietojen suojaamista. Taho,  jolla on näitä tietoja,  on velvollinen käsittelemään niitä vastuullisesti. On huomattava myös,  että yksityisyyden suoja on eri asia.

TMK ry saa käyttöönsä yksilön henkilötietoja,  kun henkilö liittyy jäseneksi. Näitä omalla suostumuksella annettuja perushenkilötietoja ja yhteystietoja käytetään vain yhdistyksen omassa toiminnassa eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Yhdistys ylläpitää jäsenrekisteriä (asetuksen mukainen henkilörekisteri), jota säilytetään sähköisenä taulukkona nimettyjen vastuuhenkilöiden toimesta niin,  että niihin ei teknisesti ole sivullisella pääsyä. Lisäksi jäsenillemme luodaan heidän liittyessään antamiensa perushenkilötietojen ja yhteystietojen pohjalta käyttäjätunnus näille kotisivuillemme.

Kaikki vanhentunut tieto poistetaan rekistereistämme reaaliajassa ja jokaisella jäsenellämme on halutessaan oikeus tarkastaa rekistereistä itseään koskevat tiedot.

Yhdistyksen vastuuhenkilöiden yhteystiedot ovat esillä vain siltä osin kuin henkilö itse haluaa.  Ne eivät ole yleisesti saatavilla vaan löytyvät yhdistyksen nettisivuilta,  kun jäsen sinne omilla tunnuksellaan kirjautuu.

Tämän linkin takaa löytyy kattavampi, PDF-muotoinen tietosuojaselosteemme.

Hallitus